Microsoft Outlook 2016 에서 Gmail, Yahoo email, 캐나다 통신회사 Rogers email 연동/동기화 설정

■ Microsoft Outlook 2016 - 지메일(Gmail) 연동 설정

* Less Secure Apps Setting

Microsoft Outlook 2016 에서 Gmail 서비스 사용시 반드시 자신의 Google 계정에 들어가서  'Allow less secure apps: 보안 수준이 낮은 앱에 대한 접근 허용'인지 먼저 확인해야 한다.

그 이유는 구글이 Microsoft Outlook 2016 를 포함 대부분의 서드파티 이메일 클라이언트을 보안 수준이 낮은 앱으로 규정하고 있기 때문이다. 구글은 기본적으로 API 인증방식으로 OAuth 2.0을 채택해서 사용하고 있다. 보안 수준이 낮은 앱이라는 문구는 확실히 사용자에게 오해를 줄 소지가 있는데 사용자 아이디와 비밀번호의 입력이 필요없는 OAuth 인증 방식이 아니라고 반드시 보안 수준에 문제가 있다고 말하기에는 애매하기 때문이다. Outlook의 경우 사용자 아이디와 비밀번호는 당연히 암호화해서 전송한다. 그럼에도 불구하고 '고가'의 오피스 제품군에 포함 된 Microsoft Outlook 2016 에서 현재 사용되고 있는 OAuth 2.0을 기본적으로 활성화해서 지원하지 않은 Microsoft 의 행태는 비난받아 마땅하다고 본다.

하여튼 아웃룩 2016 이 아닌 다른 프로그램(예: Windows 10 Built-In Mail App)을 선택해 사용하더라도 보안 수준이 낮은 앱에 대한 접근을 허용해주어야 Gmail 서비스를 그 프로그램에서 이용할 수 있다. Google 외에 Yahoo 역시 이런 설정이 있다. 


웹 브라우저를 사용해서 자신의 Gmail 계정에 접속했다면 아래의 그림을 참고.

My Account 클릭

Sign-in & security 에서 Connected app & site 클릭

보안 수준이 낮은 앱이 액세스할 수 있도록 설정을 변경한다. 그림처럼 Allow less secure apps 이 반드시 ON 상태여야 한다.


구글 계정에서 보안 수준이 낮은 앱도 액세스할 수 있도록 설정을 했다면 이제 아웃룩 2016에서 설정을 하면 된다.

Manual setup or additional server types 선택. Next 클릭. 'POP3 또는 IMAP(P)'를 선택





Account Type: IMAP
자신의 이메일 주소, 계정 그리고 비밀번호 입력
Incoming Server: imap.gmail.com
Outgoing Server: smtp.gmail.com
Incoming Port: 993 (SSL)
Outgoing Port: 465 (SSL)

Outgoing Mail 암호화 접속을 반드시 TLS 로 설정하고 싶다면 Outgoing Mail Server (SMTP)
포트번호도 587 로 지정해주어야 한다. 그러나 그냥 465 포트에 SSL 사용하는 걸 권유.



■ Microsoft Outlook 2016 - 야후(Yahoo) email 연동 설정

Yahoo 와 Microsoft Outlook.com 을 사용한다면 Gmail 서비스 설정을 참고해서 아래 IMAP 설정 정보로 응용하면 된다.

Yahoo IMAP 설정
Incoming Server: imap.mail.yahoo.com
Outgoing Server: smtp.mail.yahoo.com
Incoming Port: 993 (SSL)
Outgoing Port: 465 (SSL)

야후 이메일 역시 Gmail 처럼 Less Secure App Setting 설정을 해주어어야 한다.
Yahoo email 에 접속 후 상단에 Account info -> Account security 이동해서 Allow apps that use less secure sign in 설정을 ON으로 변경한다.

■ Microsoft Outlook 2016 - Outlook.com, Naver, Daum email 연동 설정

Microsoft Outlook.com IMAP 설정
Incoming Server: imap-mail.outlook.com
Outgoing Server: smtp-mail.outlook.com
Incoming Port: 993 (SSL)
Outgoing Port: 587 (TLS)


네이버(Naver) 메일 IMAP 설정

Incoming Server: imap.naver.com
Outgoing Server: smtp.naver.com
Incoming Port: 993 (SSL)
Outgoing Port: 587 (TLS) TLS 옵션이 없을 때는 SSL 로 설정


만약 동기화가 안 된다면 먼저 네이버 웹 메일로 접속한 뒤 IMAP/SMTP 사용을 설정했는지 확인한다.

환경 설정 -> POP3/IMAP 설정 -> <IMAP/SMTP 설정> 탭 선택 -> <IMAP/SMTP 사용>에서 '사용함' 선택 그리고 확인 버튼을 누른다.


다음(Daum) 메일 IMAP 설정

Incoming Server: imap.daum.net
Outgoing Server: smtp.daum.net
Incoming Port: 993 (SSL)
Outgoing Port: 465 (SSL)


만약 동기화가 안 된다면 먼저 다음 웹 메일로 접속한 뒤 IMAP/SMTP 사용을 설정했는지 확인한다.

다음 웹 메일로 접속한 뒤 좌측 하단에서 환경 설정을 클릭. IMAP/POP3 설정을 클릭 그리고 IMAP 설정 탭에 들어가서 'IMAP 사용하기'를 선택한 다음 '저장하기' 버튼을 누른다.



■ Microsoft Outlook 2016 -  캐나다 로저스(Rogers) email 설정

Account Type: POP3

자신의 이메일 주소, 계정 그리고 비밀번호 입력
* User Name 란에는 username@rogers.com 이런 형식으로 사용자 이름 뒤에 @rogers.com 까지 붙여서 full email address 를 사용.

Incoming Server: pop.broadband.rogers.com
Outgoing Server: smtp.broadband.rogers.com
Incoming Port: 995 (SSL)
Outgoing Port: 465 (SSL)

■ Microsoft Outlook 2016 - 속도가 느려졌다면?

1. File -> Options -> Advanced 에서 "Disable hardware graphics acceleration"  체크하고 테스트 해본다.

2. File -> Options -> Add-ins 에서 사용 중인 Add-ins 을 하나씩 Disable 하면 테스트 해본다.
예를 들어 Nuance PDF Outlook Add-In 나 AVG (Anti-virus) Outlook Add-ins 등이 문제를 일으킨 전적이 있듯이 특정 Add-in이 Outlook을 상당히 느리게 할 수도 있다.


■ Microsoft Outlook 2016 - Office Theme 그리고 Office Background Option?

Microsoft Office 2016 은 Office Background 와 Office Theme(Colorful(기본), Dark Gray, White)을 지원한다. Outlook 2016의 Theme이 너무 밝다면 File -> Options 에서 Dark Gray Theme 으로 변경할 수 있다.

Office Background 옵션의 경우 반드시 Microsoft account 로 로그인한 상태여야 나타난다.
실제로 사용하는 프로그램의 기능과 상관없는 꾸미는 기능이지만 Microsoft 가 왜 이따위로 만들었는지를 생각해보면 결국 Microsoft 온라인 서비스와 매달 돈을 지불하는 구독 모델인 Microsoft Office 356 를 소비자에게 강요한다는 생각을 지울 수 없다.